Gizlilik Politikası
Örnek metin uyarısı: Bu metin geliştirme amaçlı bir örnektir. Yayına çıkmadan önce hukuk danışmanınızın onayladığı kendi metninizle değiştirin.
Gold House Dental ("biz" ya da "kliniğimiz"), British Columbia'da Burnaby ve Vancouver'da diş klinikleri işletir. Bu politika hangi kişisel bilgileri topladığımızı, neden topladığımızı, nasıl koruduğumuzu ve sahip olduğunuz seçenekleri açıklar. Web sitemiz, bize gönderdiğiniz formlar ve bir diş kliniği olarak tuttuğumuz kayıtlar için geçerlidir.
Bilgilerinizden kim sorumlu
Gizlilik sorumlumuz, kişisel ve sağlık bilgilerinin her iki klinikte nasıl ele alındığını denetler. Bu politikaya, kendi kaydınıza ya da incelenmesini istediğiniz bir konuya ilişkin sorularınızı bu sayfanın sonundaki iletişim adresine gönderebilirsiniz; yazılı olarak yanıtlarız.
Neleri topluyoruz
İletişim bilgileri: adınız, telefon numaranız, e-posta adresiniz ve posta adresiniz.
Sağlık bilgileri: tıbbi ve dişsel geçmişiniz, kullandığınız ilaçlar, alerjileriniz, klinik notlar, röntgenler ve tedavi planlaması için çekilen fotoğraflar.
Sigorta ve ödeme bilgileri: poliçe numaranız, teminat sınırlarınız ve ödeme kayıtları.
Web sitesi bilgileri: ziyaret edilen sayfalar, yaklaşık bölge ve tarayıcı türü gibi, ölçümleme araçlarımızla toplu olarak toplanan veriler.
Neden topluyoruz
Kişisel bilgileri diş bakımı sunmak, tedavi planlamak, randevularınızı onaylamak ve hatırlatmak, sigortanıza talep iletmek, düzenlemeye tabi sağlık meslek mensupları olarak kayıt tutma yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve bize ilettiğiniz soruları yanıtlamak için kullanırız. Bilgilerinizi satmayız ve sağlık bilgilerini pazarlama amacıyla kullanmayız.
Rıza
Kişisel bilgileri rızanızla toplar, kullanır ve paylaşırız; yasanın rıza olmadan hareket etmemize izin verdiği ya da bunu zorunlu kıldığı durumlar, örneğin acil bir durum veya bir meslek kuruluşunun paylaşım talebi, bunun dışındadır. Yasal ve tedaviye ilişkin sınırlar saklı kalmak üzere, gizlilik sorumlumuza yazarak belirli bir kullanım için rızanızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Rızanın geri çekilmesi, bazı hizmetleri artık sunamayacağımız anlamına gelebilir.
Kimlerle paylaşıyoruz
Bilgiler, sizi yönlendirdiğimiz uzmanlarla, protezlerinizi hazırlayan diş laboratuvarlarıyla, doğrudan fatura kesmemizi istediğinizde sigorta şirketinizle ve kayıtlarımızı yazılı gizlilik sözleşmeleri kapsamında barındıran hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir. Bir hizmet sağlayıcı verileri Kanada dışında saklıyorsa, bu bilgiler saklandığı ülkenin mahkemeleri ve yetkilileri tarafından erişilebilir olabilir.
Ne kadar süre saklıyoruz
Klinik kayıtlar, British Columbia'da diş klinikleri için belirlenen asgari süre boyunca, tedavi sırasında hasta reşit değilse daha uzun süre saklanır. Web sitesi ölçümleme verileri yalnız toplu biçimde tutulur. Kayıtlara artık ihtiyaç kalmadığında kâğıt dosyalar imha edilir, dijital dosyalar güvenli biçimde silinir.
Nasıl koruyoruz
Kâğıt dosyalar kilitli alanlarda saklanır, dijital kayıtlar kişiye özel hesapların ve role dayalı erişimin arkasındadır, bu web sitesi üzerinden gönderilen bilgiler şifreli bir bağlantı üzerinden iletilir. Personelimiz gizlilik eğitimi alır ve yalnız işi için gereken kayıtları açar. Bir ihlal ciddi zarar riski doğuracak olursa, etkilenen kişileri ve yetkili makamları bilgilendiririz.
Haklarınız
Federal Kişisel Bilgilerin Korunması ve Elektronik Belgeler Yasası (PIPEDA) ile British Columbia'nın Kişisel Bilgilerin Korunması Yasası (PIPA) uyarınca, hakkınızda tuttuğumuz bilgileri görmeyi, hatalı olanların düzeltilmesini ve bu bilgilerin nasıl kullanıldığını ve paylaşıldığını öğrenmeyi talep edebilirsiniz. Bu yasaların belirlediği süreler içinde yanıt veririz. Yanıtımızdan memnun kalmazsanız British Columbia Bilgi ve Gizlilik Komiserliği'ne başvurabilirsiniz.
Çocuklar ve aile kayıtları
Reşit olmayan hastalar için rızayı genellikle bir ebeveyn ya da vasi verir ve kaydı görebilir. Genç hasta kendi tedavi kararlarını verebilecek olgunluğa geldikçe, bilgilerini kimin görebileceği konusunda onun talimatlarına uyarız.
Değişiklikler ve iletişim
Bu politikayı düzenli olarak gözden geçirir, her güncellemeyi yeni yürürlük tarihiyle bu sayfada yayımlarız. Gizlilik sorumlumuza ulaşmak için iletişim sayfamızdaki bilgileri kullanabilir ya da her iki klinikte danışmayla görüşebilirsiniz.